Algemene Voorwaarden Spot-on VOF

ALGEMENE VOORWAARDEN SPOT ON

ALGEMEEN : Alle offertes, prestaties, leveringen en diensten geschieden, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, uitsluitend op basis van deze algemene voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op alle andere algemene voorwaarden van onze contractspartijen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van deze algemene voorwaarden en een aanvaarde offerte, heeft de offerte voorrang.

OFFERTES : Offertes zijn geldig gedurende 15 dagen. Kortingen vermeld in de offerte gelden enkel integrale bestelling van alle erin vermelde prestaties.
Alle prijzen in onze offertes zijn in Euro en exclusief BTW. Prijzen worden vermeld per dag, tenzij anders aangegeven.
Verplaatsingsvergoedingen worden, tenzij de offerte ander bepaalt, bijkomend aangerekend aan 0,45 €/km.
Overuren (zijnde vanaf een prestatieduur van >7,5 uur) worden steeds aangerekend aan een tarief van 110€/uur, excl. BTW.
Behoudens andersluidende vermelding in de offerte zijn de kosten van verbruiksgoederen niet inbegrepen (Gaffa- en andere tapes, Bostik e.d., batterijen, papier).
In geval lopende de uitvoering van de opdracht bijkomende diensten worden gevraagd, zullen deze het voorwerp vormen van aanvullende facturatie.
Eventuele betwistingen over de bijkomende opdrachten zullen de betaling van de prestaties volgens offerte niet vertragen.

VERBINTENISSEN VAN DE OPDRACHTGEVER :
Elke Opdrachtgever van Spot On verbindt er zich toe (i) alle nodige informatie te verstrekken teneinde de uitvoering van de offertes mogelijk te maken, (ii) tijdelijke, kosteloze en onbeperkte toegang te verlenen tot alle noodzakelijke gegevens en locaties en faciliteiten vereist voor de uitvoering van onze diensten, (ii) erover te waken dat de personen die medewerking verlenen aan onze opdracht over de vereiste ervaring en kwalificaties beschikken, (ii) alsook te garanderen dat de voorafgaandelijk gegeven instructies en informatie correct en adequaat is.

PRODUCTIEMEDEWERKING :
In geval prestaties worden verricht in opdracht, staat de Producer in voor het voorzien van voldoende harde schijven voor een veilige opslag en backup van de genomen beelden.
De Producer is aansprakelijk voor elke schade of verlies, ongeacht hun oorzaak aan de materialen van Spot On, alsook voor elke lichamelijke schade aan de medewerkers van Spot On, ongeacht hun oorzaak.
De Producer verbindt zich ertoe een voldoende verzekering af te sluiten voor materiële en lichamelijke schade aan de medewerkers van Spot-On, met inbegrip van diefstal.

BIJZONDERE BEPALINGEN :
Bij eventuele overnachting in het buitenland worden de uren van werkdagen gerekend van het vertrek in de slaapplaats tot aankomst in de slaapplaats, tenzij (al)daar gedraaid wordt.
De prestaties voor het verrichten van data-back-up volgen draaidagen en worden bij de prestatieduur geteld.
Voor prestaties in het buitenland, wordt enkel gerekend in hele dagen, zelfs indien de werkelijke prestaties minder dan een werkdag in beslag nemen.
Gedurende draaidagen die meer dan 4 uur in beslag nemen, wordt tevens een vergoeding voor 45 min aangerekend, tijdens dewelke geen prestaties worden geleverd (middagpauze).
Indien de pauze niet kan worden opgenomen, wordt deze vergoeding als overuren aangerekend.
Alle onkosten naar en in het buitenland (ATA, douane, transport, logement, maaltijden, dranken, verzekering, artsen, inentingen, taksen, ...) zijn ten laste van de opdrachtgever,
behoudens indien een forfaitaire vergoeding voor deze kosten werd overeengekomen.
Reisdagen die langer dan 9u duren, worden als werkdag aangerekend.

UITVOERINGSTERMIJNEN :
Spot On zal de afgesproken opdrachten naar best vermogen en in volledige onafhankelijkheid uitvoeren.
De door ons vooropgestelde leveringstermijnen zijn indicatief en worden verlengd indien Spot On niet tijdig in het bezit werd gesteld van de nodige informatie om haar opdrachten uit te voeren of te voltooien.
De uitvoeringstermijn vormt geen wezenlijk bestanddeel van de overeenkomst, wat niet wegneemt dat Spot On in de mate van het mogelijke de opgegeven termijnen tracht na te leven.
Het niet behalen van een vooropgestelde uitvoeringstermijn kan nooit een reden voor opschorting van prestaties, vermindering van de prijs, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst zijn.

ANNULATIE VAN OPDRACHTEN :
In geval van annulatie van een opdracht door de klant, zal de klant gehouden zijn een forfaitaire vergoeding te betalen die gelijk is aan 20% van het offertebedrag
indien de annulatie meer dan 2 weken voor de aanvang van de opdracht plaatsvindt, gelijk is aan 50% van het offertebedrag indien zij in de twee weken voorafgaand aan de opdracht plaatsvindt en 75% van het resterende offertebedrag, indien de annulatie lopende de uitvoering van de opdracht wordt gegeven zonder aanwijsbare tekortkoming van Spot On.
De klant erkent dat deze schadeloosstelling redelijk is en strekt tot dekking van de schade gerelateerd aan de allocatie van personeel en materieel.
Spot On behoudt zich het recht voor vergoeding voor de werkelijk geleden schade te vorderen, zo deze hoger ligt dan voormelde grenzen.
Inzake de levering van materialen zal de opdrachtgever het gehele offertebedrag verschuldigd zijn indien de bestelling na aanvaarding door Spot On wordt geannuleerd.

KLACHTEN :
Onze werkzaamheden worden geacht aanvaard te zijn behoudens uitdrukkelijk geschreven bemerkingen van de klant.
Op straffe van verval moet elke klacht worden ingediend per aangetekend schrijven binnen de drie dagen na levering van de prestaties.

OPSCHORTING VAN PRESTATIES :
Spot On behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande ingebrekestelling,
haar prestaties op te schorten indien de klant in gebreke is enige op haar rustende verbintenis uit te voeren op het ogenblik dat Spot On prestaties dient te verrichten of indien de opdracht niet strookt met de door de klant gegeven informatie en/of instructies op basis waarvan de overeenkomst werd aangegaan.

ONTBINDING VAN OVEREENKOMSTEN :
Spot On kan elke overeenkomst op ieder ogenblik beëindigen, zonder opzeggingstermijn en zonder schadevergoeding, indien de uitvoering van een opdracht op een professionele wijze en binnen de overeengekomen termijnen onmogelijk wordt door toedoen van of door gebrek aan medewerking van de opdrachtgever, in geval van ernstige tekortkoming van de opdrachtgever, of in geval van de opening van enige insolventieprocedure ten aanzien van de opdrachtgever, of in geval de Opdrachtgever gedurende minstens 14 dagen in gebreke is haar opeisbare betalingsverplichtingen na te komen, ongeacht de grootte van het bedrag.

LEVERING VAN MATERIALEN :
Zolang de prijs, inclusief alle toebehoren, niet volledig is betaald door de Opdrachtgever, blijven geleverde goederen de uitsluitende eigendom van Spot On.
Een gedeeltelijke betaling brengt geen proportionele eigendomsoverdracht mee.
De opdrachtgever verbindt er zich toe om, tot op het ogenblik van integrale betaling van de prijs, niet te beschikken over de geleverde goederen, noch deze te bezwaren met een zekerheidsrecht.
De opdrachtgever zal de goederen afdoende verzekeren tegen verlies voor de termijn van het eigendomsvoorbehoud.
Spot On heeft steeds het recht de goederen onder eigendomsvoorbehoud terug te nemen.

AANSPRAKELIJKHEID :
De geleverde diensten worden naar best vermogen uitgevoerd, met de nodige zorg en in overeenstemming met de gebruiken, in overeenstemming met de opdrachtgever verstrekte specificaties en wensen.
Spot On is er niet toe gehouden advies te geven betreffende de door de opdrachtgever opgegeven specificaties.
Behoudens indien de opdrachtgever aangeeft dragers van een, ten aanzien van de gebruiken, afwijkende kwaliteit te wensen, zullen de dragers in de volgens de gebruiken kwaliteit worden aangeleverd.
Spot On is enkel aansprakelijk voor grove fouten en haar aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat tussen partijen werd overeengekomen voor de levering van onze diensten.
Onrechtstreekse schade, gevolgschade, productieverlies en winstderving zijn uitgesloten van onze aansprakelijkheid.
Iedere aanspraak tot schadevergoeding vervalt indien zij niet werd geformuleerd binnen de maand na de voltooiing van een opdracht.

OVERMACHT :
Noch de opdrachtgever, noch Spot On, is aansprakelijk voor verlies, schade, niet-uitvoering of vertraging ingevolge overmacht.
Een partij die een hindernis vaststelt die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt, dient de andere partij hiervan onmiddellijk te verwittigen.
In geval van het zich voordoen van een dergelijke hindernis, behoudt Spot On zich het recht voor de uitvoeringstermijnen te wijzigen, dan wel de overeenkomst te ontbinden, zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachtgever.
De vergoeding voor de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten zal desgevallend verschuldigd zijn.

BETALINGEN :
Al onze facturen zijn, zonder disconto of inhouding, draagbaar en betaalbaar op onze maatschappelijke zetel 30 dagen na datum factuur, tenzij andersluidend beding in contract.
Spot On behoudt zich het recht voor een voorschot of betalingswaarborg te vragen.
Inzake de verkoop van materialen geldt steeds contante betaling bij bestelling.
Het versturen van facturen geldt als aanmaning van betaling.
Is de factuur op de vervaldag onbetaald, dan wordt het bedrag van rechtswege en zonder enige voorafgaandelijke aanmaning verhoogd met 10% ten titel van forfaitaire schadevergoeding (min 75 EUR) voor de bijkomende administratieve kosten alsmede met nalatigheidsintresten van 10% tot de dag van de algehele betaling.

VERBOD OP AFWERVING :
De klant verbindt er zich toe om, gedurende de termijn van een opdracht alsook tijdens een periode van 12 maanden na de beëindiging van een opdracht,
geen personeelsleden, freelancers of onderaannemers die de opdracht namens Spot On hebben uitgevoerd, in dienst te nemen of handelingen te stellen die ertoe kunnen leiden dat een dergelijk personeelslid, freelancer of onderaannemer haar samenwerking met Spot On zou beëindigen.
Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een éénmalige forfaitaire schadevergoeding van 15.000 EUR per inbreuk.

INTELLECTUELE EIGENDOM :
Op alle opnames, foto’s en andere beelddragers berusten intellectuele eigendomsrechten die de uitsluitende eigendom zijn en blijven van Spot On.
Aan de opdrachtgever wordt een persoonlijk gebruiksrecht gegeven, met toelating tot gebruik op Social media doch met uitsluiting van elke andere mededeling aan derden of reproductie,
ongeacht de drager.
De aldus verleende licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar.
In geval van inbreuken op deze intellectuele eigendomsrechten zal een aanvullende vergoeding verschuldigd zijn dewelke wordt bepaald door Spot On aan de hand van de aard en omvang van de reproductie en/of mededeling aan derden.
In elk geval gelden de gebruiksrechten van de Opdrachtgever voor een bepaalde duur van één jaar te rekenen vanaf de levering van prestaties.

RECHTEN VAN DERDEN :
De Opdrachtgever garandeert elke toestemming te hebben verkregen van de personen en voorwerpen behept met intellectuele eigendomsrechten,
die het voorwerp vormen van het beeldmateriaal dat in opdracht van de opdrachtgever is tot stand gekomen, om het beeldmateriaal te gebruiken in overeenstemming met onze offertes en deze algemene voorwaarden, met inbegrip van het gebruik van het tot stand gekomen beeldmateriaal voor promotionele doeleinden door Spot On (Portfolio en andere commerciële doeleinden).
De Opdrachtgever vrijwaart Spot On op eerste verzoek voor elke aanspraak van derden wegens inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden.

GEGEVENSBESCHERMING :
De Spot On erkent dat zij als verantwoordelijke en verwerker van gegevens kan worden aangemerkt.
Aldus verbindt zij zich ertoe de meegedeelde persoonsgegevens slechts te hanteren voor de doeleinden van het uitvoeren van de overeenkomst, facturatie, klantenopvolging, promotionele campagnes, alsook voor opname in het portfolio van Spot On.
Gegevens worden niet verkocht aan derden.
Spot On zal de opdrachtgever verwittigen in geval van datalek van het gegevensbestand.
De Opdrachtgever kan na de uitvoering der diensten verzoeken de opgeslagen gegevens te verwijderen of de opgeslagen gegevens te verifiëren.

NIETIGHEDEN :
Indien enige bepaling van de overeenkomst met de opdrachtgever of deze algemene voorwaarden op enig ogenblik nietig of niet-afdwingbaar zou blijken, zullen partijen alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat deze bepaling wordt vervangen door een soortgelijke bepaling die de onafdwingbare bepaling benadert.

ONAFHANKELIJKHEID :
Niets in onze overeenkomsten is bedoeld om een partnership of joint-venture tussen partijen tot stand te brengen.
Noch Spot on, noch de Opdrachtgever zal de bevoegdheid hebben om op te treden als vertegenwoordiger van de andere partij.

BEVOEGDHEID EN RECHTSMACHT :
Overeenkomsten zijn onderworpen aan het Belgisch recht.
In geval van geschil met betrekking tot onze werkzaamheden of de invordering van de verschuldigde bedragen, zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd.